設施預訂
使用場地須知
1. 任何政府註冊及認可的教會、機構、社團及學生組織均可申請使用。
2. 使用團體可致電本會行政部(電話:2823 8623),亦可親身到本會地下大堂詢問處索取申請表。
3.


申請表連同團體註冊證明文件副本,須於使用日期前最多三個月最少四星期寄交本會行政部收(如為註冊慈善團體,須同時附交香港稅務局發出的慈善機構證明書副本),本會收到申請表後一星期內致電、圖文傳真或以電郵回覆是否接受使用申請。
4.

如使用團體未及如期遞交使用申請表,而欲使用的場地仍有空檔,本會亦會接受其申請,但使用申請一經被接納,團體須注意可能因此無足夠時間通知本會取消使用,以致不能取回退款。
5. 每次使用合約期最長不超過三個月,有意續約者須於合約到期前最少一個月申請繼續使用。
6.

使用團體接獲本會通知後,須即時繳付所有費用,如使用團體未能如期繳付費用,其申請不會作實,而本會有權安排場地予其他有需要及即時繳付費用的團體。
7. 本會收到申請表及費用後,使用申請始作實,正式收據將於日後發出。一般電話查詢場地情況不可作預訂場地論。
8.

使用團體欲申請三個月以後九個月以內的場地或長期使用某場地須作出書面申請,使用申請一經被接納,團體將不能取消使用,須即時繳付所有費用,已繳付的款項概不退還。
9.

使用團體如於使用當日因場地不敷應用而需要更換更大場地,須相應加繳費用;但如要求更換較細場地,本會可酌情安排,但不會發還費用差額。
10.

如因天氣惡劣即八號風球或黑色暴雨警告懸掛時,使用團體須取消已接納的使用申請。或在本會認為有需要的情況下,本會有權取消任何已接納的使用申請,本會將與受影響團體商議另作安排其他時間或退款(不包括利息)。
11.

三號風球或以下、黃、紅色暴雨警告懸掛時,本會照常運作。八號風球或黑色暴雨警告懸掛時本會將暫停辦公,講室停止運作;警告訊號除下兩小時後,將恢復辦公,講室照常運作。
12. 場地及設備收費及服務條款若有調整,本會將不另行通知。